大众网记者 司心鹏 报道

　　在资产与房产管理工作中，菏泽家政职业学院曾面临数据更新不及时、空间利用效率低、管理可视化程度不高等难题。为突破管理困境，提高管理与服务水平，学院开展了“资产管理平台升级改造及数据治理服务”与“基于资产管理系统构建物联网管理平台”一体化联动建设。借助先进的房产可视化管理平台、物联网硬件集成应用以及专业数据治理服务，有效提升了资产数据的准确性与管理过程的透明度，为管理工作的数字化、智能化转型奠定了坚实基础，为高校资产管理树立了新典范。

　　一、构建“一物一卡一芯一码”标准化管理模式，为资产赋予“身份证”

　　为解决传统管理痛点，我们探索并成功构建了“一物一卡一芯一码”的标准化管理模式，这是本次建设的核心创新实践。

　　一物：指纳入管理范围的每一项固定资产，明确管理对象。

　　一卡：指统一的电子资产卡片，在系统中完整记录资产的名称、规格、价值、责任人、存放地点、使用状态等全量信息。

　　一芯：指为每件资产粘贴的RFID电子标签。这个“芯”是资产的“数字身份证”，具备远距离、批量、快速识别的能力，是实现智能化管控的物理基础。

　　一码：与电子标签关联的二维码。使用者或管理人员通过手机扫码，即可快速查看资产信息、进行报修、申请调拨等操作，实现了移动端便捷交互。

　　该模式将物理资产、数字身份与业务流程无缝链接，形成了“物-芯-卡-码”四位一体的管理闭环，为后续的智能化应用提供了统一、标准的数据底座。

　　RFID打印机

　　资产信息写入芯片，相关设备读取信息

　　数据可视化图片展示，构建房产可视化管理平台，实现房产动态化、高效化管理

　　平台以“房产资源一目了然、房产管理如临其境”为建设理念，采用“以图管房、以房管人”的可视化管理模式，以房屋为纽带，将“房-人-物”三者紧密关联，实现“合理配置、有效利用”的房产资源管理目标，基于高校房产物理环境，以真实校园为蓝本，利用虚拟三维空间数字技术，以三维仿真地图为表现载体，无缝集成基础地理信息数据及各类业务数据，以土地、建筑物及其附属设施为核心管理对象，建设高校房产可视化管理平台，实现校园环境宏观尽在掌握、微观逐层缩放的可视化呈现，提供房产资源可视化、业务办理可视化、资产可视化、数据图表可视化功能，让房产管理简单、直观、高效。平台与学院资产管理系统融合，做到实时了解各个房间的资产配备情况。

　　引入物联网设备，构建全院资产一张网

　　学院成功引入并集成各类资产管理专用物联网硬件设备，基于资产管理系统构建起物联网管理平台，对资产和空间进行7x24小时动态监控与智能管理，有效掌握了资产使用最客观、最可靠、最直接的数据来源。同时，学院借助专业的资产数据治理与房产清查服务，为可视化展示、物联网应用以及未来的大数据分析决策筑牢了数据根基，进一步促进“摸清家底”、“看清家底”两项基础建设，实现了从“管好”资产到“用好”资产的新跨越。

　　四、建设成效与应用价值

　　（一）管理效率显著提升

　　盘点革命：资产盘点效率发生质的飞跃。以往需要数人耗时数周才能完成的仓库或楼层盘点，现在仅需一人手持设备行走一遍，几分钟内即可自动完成，人力成本节约90%以上，时间成本大幅度降低。

　　异动预警：在关键出入口部署感知设备，实现了资产未经授权移动的实时预警，变“事后追查”为“事中拦截提示”，筑牢了资产安全防线。

　　（二）管理精细化与科学化水平飞跃

　　数据实时精准：资产位置、状态、责任人等信息实时更新，实现了“账、物、卡”实时相符，为领导决策提供了科学权威的数据支撑。

　　全生命周期管理：从采购入库、领用、维修、调拨到报废，每个环节都清晰可溯，实现了对资产从“采购”到“报废”的全程精细化管控。

　　学院以数字化转型为契机，大力推进资产入库流程优化，推动业务办理模式由“线下跑腿”向“线上一站办”全面转变，有效破解了资产入库环节“报销繁、签字难、跑路多”等问题。

　　在此基础上，学院引入“资产自助服务打印终端”，为师生提供标签打印、单据输出、资产查询等一站式自助服务。该终端支持集成电子签章功能，可实现验收单、变动单、维修单等各类单据的自助打印与查询，真正做到“数据多跑路、师生少跑腿”。

　　该终端的投入使用，显著缩短了业务办理周期，减少了管理人员往返奔波，全面提升了资产入库效率与服务体验，为推动资产管理规范化、便捷化、智能化提供了有力支撑。

　　（三）资产使用效益优化

　　盘活闲置资产：通过建设校内公物仓，便于进行跨部门调剂，大幅提高了资产的共享共用率和投资回报率。

　　优化采购决策：基于精准的资产数据，为新一年的资产采购预算编制提供了科学依据，避免了重复购置和资金浪费。

　　五、未来展望

　　创新管理模式，极大地提升了学校资产管理工作数字化、智能化水平，有效解决了长期存在的管理难题，在效率、安全和效益三个方面取得了显著的综合效益。

　　后续学校将进一步将物联网技术与财务系统、科研管理系统、智慧教室平台等深度融合，挖掘数据价值，提供更智能的分析预警服务；探索利用大数据和AI技术，实现资产使用效能的智能评估与预测，为资源优化配置提供更强有力的支撑，为学院的事业发展提供更坚实、更高效的资源保障，助力教育高质量发展的新未来！