PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。
PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。下面是小编为大家带来的制作演讲PPT的方法，希望对大家有所帮助，接下来让我们一起来看看吧。
1.演讲的PPT上不应该放太多的文字
演讲的核心是谁？是你自己，演讲的内容是什么？是你要说的东西。如果你把所有的东西都放在PPT上，写满密密麻麻的文字，然后你把这样的PPT展示出来，你觉得观众还有心情听你说吗？他们肯定没有心情来听你说的，那同时他们会仔细的去看你的PPT吗？也不会，因为太枯燥了。你的整个PPT上全部都是文字，相信没有人会想看的。你的PPT每一页上应该有核心的关键词来表达你这一页的PPT。你想，你的观众要的是什么，这一点很重要。如果你有一些图片或者一些过程动画，你可以减少文字，让观众的注意力集中在你想要表达的是什么。比如说，你这一页PPT主要是想谈一下项目的进展，那么你的这个PPT上，一个时间线就可以了。如果你在PPT上写满了密密麻麻的项目的进度情况，每一个人在做什么事情，太复杂了，而且没有人会看。你要知道一点，你的PPT在展示到大屏幕上的时候，每个人的视力是不一样的。那么就有可能他看不清你想表达的是什么，同时呢，你又因为放了太多的文字，他们可能不会听你演讲的内容，不去听你想要说什么，这样又没听到，也没看清。所以请记住在每一页PPT上尽量的减少要放在文字，只放核心的句子和关键词就够了。
2.每一页PPT的颜色一定要搭配正确
比如说你配一个红色和绿色在某页PPT上，它是没有任何美感的。如果说你配一个冷色和暖色的话，一定要注意，看起来让人舒服。你可以加强一些对比，比如说你用黑色的背景配白色的文字，可以突出你的文字效果，但是呢，不要让人感觉到这一页PPT特别的突兀，因为你要传递给你的观众的信息呢，就是来源于这一页的PPT，所以颜色搭配很重要。再强调一点千万不要弄一些奇怪的对比颜色来配你的PPT，就像前面说的红色和绿色这个是一定要避免的。所以PPT每一页的配色很重要。
3.每一页PPT要有一个合理的主题颜色
你的PPT可能总共有20页，那么你可以选择一个同样的背景颜色，比如说黑色，比如说灰色或者蓝色，任何颜色都可以。你的每页PPT尽量都要配合这个主题颜色，这样会给大家一种一致的感觉。如果你的第1页是红色，第2页绿色，第3页黄。除非是说你为了产品宣传要达到某种效果，除此之外尽量避免用太多的颜色。记住每一个PPT演讲稿都应该是要有一个主题颜色，有了主题颜色大家才能过目不忘。还有一个建议，在你的PPT演讲稿分成几个部分的时候，可以稍微的改变一下颜色。比如说你的一部分是讲产品理念有十页，你可以把颜色定为黑色。而你的第二个部分是讲产品的未来趋势，那么跟前面的主体已经有一些区别，而你又想再次抓住你的用户的眼球，那你可以把第二个部分改成蓝色，这样的话客户可以感觉到这个变动，他就会追随你的脚步，继续注意去听你的演讲。
4.利用关键词来记住演讲内容
经常听朋友或者团队里的人说，做演讲的时候，经常记不住内容，所以不得不把很多文字很多细节放到PPT上，给自己一种安全感。其实你可以用别的方式来记住你所要表达的内容。首先一点：你可以用PPT里自带的一个note功能，写一些关键的句子在里面，写一些步骤，你要怎么去表达。当你写这些东西时尽量，的回忆你在演讲的时候应该怎么说，可以达到一定效果。第二点：你一定要做一些演练，可以跟你的朋友，你的家人，甚至跟你的同事做多次的演练。通过演练一定可以让你的演讲效果更上一个层次。我们想要达到的最后效果就是脱稿，如果你演讲做的多，相信你肯定能找到其中的诀窍。多做多练，任何事情都不是简单的，不要相信某些人说的，做演讲就是天生可以的，其实背后肯定做了很多的努力。所以一定要不断的尝试，不断的让自己突破演讲的局限，那么你的演讲会越做越好。
