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商务英语考试:写作技巧(3)

来源:网友投稿 时间:2020-03-08

商务英语考试:写作技巧

商务英语考试:写作技巧(3)

清楚(Clarity)

  写作中要合理安排要点,运用正确的句型句法,突出重点,层次分明。

  (1)逻辑布局(Logical Organization)

  常用的逻辑布局方法包括:

  ①因果关系(Cause &Effect)

  ②时间顺序(Chronological Development)

  ③序列顺序(Sequential Development)

  ④比较(Comparison)

  ⑤一般到特殊(From General to Specific)

  ⑥特殊到一般(From Specific to General)

  (2)合理构架句群与段落(Well-Written Sentences &Paragraphs)

  在商务英语写作中,应该合理安排句子和段落的结构与长度,把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。请看例句:

  Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch offices in four states, and it employs nearly 400 individuals. ( poor )

  Marshall Corporation was founded forty years ago. With branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. ( revised )

  (3)统一性与一致性(Unity and Coherence)

  一篇商务写作的每一个段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证,而在每一个段落中又都有一个主题句(topic sentence),一般安排在段首或段尾,而其它的句子则围绕着它进行论证,全文就这样一步进一步,一环扣一环地统一在主题思想上。而且,句子与句子之间,段落与段落之间都要前后呼应,首尾连贯。

  (4)强调(Emphasis)

  在商务英语写作中,有时需要强调某些单词、词组、句子,突出它们的作用,可以采用一些技巧手段,如下加横线,大写,或不同的字体、颜色等。

  (5)避免采用模糊的语句(ambiguous sentence)

  注意将句中关系紧密的词尽量靠近

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