会计电算化考前总复习,一定对你有用呢~~~~~~~~
一、考前提醒
1. 准考证发布下来后,需要自己打印出来,可以多打印几份。确认准考证上的考试日期和考试场次时间,事先规划好出发时间和行走路线,切勿迟到。
2. 提前到达考场,先熟悉一下环境;核对准考证上的场次,确认教室和洗手间的位置,交好押金拿好钥匙,进入考场前将随身所有物品随包存放好,不要携带任何电子设备进入考场,将身份证和准考证拿在手上。
3. 考场老师会提前安排考生进入考场,进入考场后,依次排队拍照,拍完照后按照准考证号上的座位号寻找座位。
4. 坐好后,不要操作电脑,电脑默认已经打开,不需要开机。也不要操作键盘和鼠标,认真听考场老师介绍考场规则。
5. 听到考场老师说可以开始考试时,开始需要输入学员的身份证号码,输入完成后要核对所有信息是否正确。
6. 进入考试界面前会有一个提示画面,要注意看一下。考试界面会有“理论题、操作题、系统管理”等字样的按钮,可以直接点击启动。
7. 进入电算化软件操作题时,屏幕将题目要求和软件界面分为上下各一半,在查看要求时会比较吃力,但软件界面和系统其他部分(如任务栏)都已经被锁定,不要改动。
8. 做操作题时电算化软件不要关闭,如果要更换操作员和账套可以进行重新注册。
9. 每台机器基本上都有搜狗拼音输入法。
二、考前总结
1. 总体来说,题目不难,但要求操作熟练和细心,打字速度快。考试前,书本上四道练习题必须全部能熟练完成操作。特别是操作练习一可以在90分钟左右做完。
2. 先做理论题,细心看题,果断选择;理论题不要超过10分钟,如果后面操作题做完还有时间再回来检查。
3. 做操作题前,先要大体看一下题目要求,通常和书上模拟题的类型差不多分为三个部分,第*部分40分,一般是新建账套,第二和第三部分共30分,会在“应收应付、工资核算、固定资产”中三选二。
4. 如果第二或第三部分打开的是前面第*部分新建的账套,或者使用了前面新建或授权的用户,则说明前后有联系,只能按顺序做。如果题目后面和前面没有联系,可先做后面第二和第三部分,做完再回来做前面第*部分,但*好在20分钟左右完成。
5. 如果题目没有提示操作日期,通常初始化设置的操作日期选择当月1号,期末业务处理,如输入凭证,报表等操作日期选择31号。
6. 注意看题目要求时要仔细,别打错字;在保证准确的情况下才能追求速度。输好内容后,退出前快速检查。
7. 灵活使用快捷键,复制Ctrl + C、粘贴Ctrl + V ,输入法快速关闭或打开Ctrl + 空格,无法删除时按ESC取消,新增F5,保存F6。
8. 出错了别慌,如果自己无法解决马上举手报告考场老师。
9. 遇到不会做或出错,在不影响后面结果的前提下或想办法解决,跳过往下做。
10. 期初余额试算不平衡时,先仔细检查一次,检查第二次如果还是没能找出原因,看一下差额为多少,随便找一个不常用的科目补上,强制使其平衡。遇到凭证不会做,或完成不了,如果自己无法解决就跳过省去不做。总之一定要记账。
11. 报表题,能做多少做多少;无论题目有无要求都要保存。
三、考卷提示
(一)、建立账套(新建账套、初始化设置、账务处理、制作报表)1. 先增加操作员——新建账套——授权。
2. 设置人员权限时,切记要先选择用户名,然后要选择账套名称和年度,最后再设置权限。
3. 建账时,账套号,账套名称,年度,保存路径,启用的模块等等,都不要错,因为不能修改,而且扣分严重,就算部分内容可以修改,但是太浪费时间。
4. 新建账套时,要留意设置的财务主管用户名,过程中出错,可在系统管理中使用账套的财务主管用户登录修改。
5. 账套启用模块看清楚有几个部分,并不定是四个。(不在会计年度内怎么解决)
6. 修改编码方案,删除时从后往前删除,再重新输入。
7. 账套的修改,以及账套文件的恢复、备份和删除动作必须熟练。
8. 如果遇到年中建账(建账时为1月1日为年初建账,其他月份如3月1日为年中建账),在输入期初余额时需要填写“期初余额、累积借方、累积贷方、年初余额”,其中年初余额不需要填写,是系统自动计算出来的,只要期初余额填制正确并试算平衡,那么累计贷方,累计借方不管填什么数字都能最终试算平衡,所以考试如果觉得量多填制不过来的话,期初余额是一定要填制正确的,否则会试算不平衡。
9. 项目目录的核算科目为空:先跳过项目目录要求(记住核算科目),接着往下做——做到会计科目要求(别忘了增加核算科目并设置项目核算)——返回设置项目目录——输入期初余额并试算平衡。
10. 项目目录,设置二个项目。
11. 凭证类别:现收,现付,银收,银付,转账;并设置限制要求。
12. 会计科目和期初余额内容在一列中,而且科目编码和书上不一定一样;余额中有的有角分的数值,也有负的数值,千万别忘记设置辅助核算。
13. 会计科目设置完成记得一定要设置现金总账和银行存款总账。
14. 期初余额录入完成,自行试算平衡。
15. 自定义结转凭证,自行设置凭证的序号信息(0001,结转XXXX,转账凭证)。
16. 期末业务部分做题时,每个要求切记要先注意切换操作员。
17. 输入凭证时,看清楚是现付还是银付,有没有支票,支票是现金支票还是转账支票。
18. 输入凭证时看清题目要求,摘要可输入经济业务序号。
19. 如果遇到如325页的第5要求,如果题目在建账时没有启用应收应付模块或题目中没有要求发票审核,则直接输入凭证。
20. 输入凭证时,最后掌握快速输入技巧,如全程可以使用键盘输入完成,快捷键增加是F5,保存是F6,选项项目F2,借贷金额跳转空格键。
21. 常见的凭证出错,要知道如何解决,如:不满足借贷XX条件、日期不序时、修改核算项目。
22. 常见的凭证操作,要知道如何操作,如:凭证修改、凭证删除、修改制单人、反审核、红字冲销。
23. 输入完凭证,如果下个要求结转生成凭证,需要自行先审核记账普通凭证(或在生成转账凭证时选择“包括未记账凭证”)。
24. 制单和审核(记账)不能是同一人,看好要求审核记账时,记得换人。
25. 自定义结转凭证和结转的损益凭证,可以同时生成,自行审核记账(记得换人)。
26. 结转期间损益本年利润,要求如下。
借:本年利润 33380
贷:利润分配 33380
借:主营业务收入 64000
贷:本年利润 53480
管理费用 10400
财务费用 120
如果是出现在一个要求里面,则是直接输入凭证,而且是输入在同一张凭证里。
27. 报表题把书上练习题练习熟差不多了,考试时由于界面原因可能看不到左下角的“格式/数据”的切换按钮;可以在“编辑”——“数据状态”或使用快捷键Ctrl+D。
28. 表格添加制表人,添加在表格下方。
29. 做好的报表一定要保存,通常要求生成的报表数据保存到D盘下的WORK 文件夹下。
(二)应收应付
1. 打开账套,不用退出软件,重新选择用户、账套和操作日期,重新注册即可。
2. 凭证里有像书上235页第4 和5题那样,有括号里的要求的,要靠自己分析是应收应付制单还是直接输入的。
3. 要学会如何分清期初发票还是期间发票,期初发票是不要求你填制后审核的,而且期初发票的日期为上一个月。
4. 期初发票在“初始化设置”下的“应收应付初始设置”下进行设置的,期间发票是在“应收应付核算”模块下设置的。
5. 熟练应收应付的常规操作,如:发票修改和删除(先弃审),发票凭证的修改,核销取消,核销凭证的修改。
(三)工资核算
1. 设置好工资类别,人员档案如果太多可以批量增加。输入内容前,注意看表下行小字,可能会注明银行和其他统一要求。
2. 在增加工资项目时,要先关闭工资类别。而要增加某个类别下面的工资项目或输入计算公式时,先要打开工资类别。
3. 要求工资分摊(一定要生成凭证),如销售人员计提需要自行设置:销售部门、销售人员、6601、2211。
4. 工资核算(看清要求有时需要换人),重算所得税时,对应的工资项目,有时需要选择应发合计。
(四)、固定资产
1. 如果要求设置折旧对应的科目,通常办公部门(如管理部门,采购中心,市场中心等)计入“管理费用—折旧费”,销售部门计入“销售费用”,生产中心计入“制造费用”。
2. 如果要求设置增减方式的对应科目,所有资产使用“固定资产”,折旧科目使用“累计折旧”。
3. 如果出现固定资产增加,增加的资产有些信息需要自行编写。
4. 如果固定资产增加需要生成凭证,可以在资产增加好了之后,通过“固定资产核算”模块下的“批量制单”功能生成凭证。(会计科目通常是,借:固定资产,贷:银行存款)
5. 查看折旧清单,并输入到指定目录下。
6. 如果要求计提折旧,记得一定要生成凭证。
7. 计提折旧后没有出现折旧分配表,可以从固定资产初始设置下可以打开,前提是必须计提完折旧。
8. 计提折旧生成凭证时如果没有会计科目,通常办公部门(如管理部门,采购中心,市场中心等)计入“管理费用—折旧费”,销售部门计入“销售费用”,生产中心计入“制造费用”。贷方为累计折旧。