短暂的新年假期结束了,再次来到办公室, 2015年的工作已经开启了,还有些不习惯。
开锁,落座,烧水,保洁,一切就绪后,瞅了一眼墙上的挂表,八点五分。打开电脑,一天的工作就这样开始了。后勤办公室有着似乎永远都做不完琐碎的杂务。每天的第一件事,就是打开OA和后勤校长信箱,处理校长信箱来信。哇,今天又是海量啊,十多个邮件。认真研读每一封来信,分门别类汇总教职工和学生的诉求及建议(这项工作不容小觑哦,这也是后勤相关领导了解师生诉求及后勤服务方向的重要途径呢),汇总完毕,再按照信中涉及的工作事项逐一落实到各中心,中心处理完毕后要及时上报,然后由办公室汇总处理结果呈报后勤领导,再对校长信箱邮件一一作出回复。整个过程,我们会不间断地督察督办,提高效率的同时也确保了师生信件的“件件有回音,事事有着落”。
“叮铃铃~~”信箱还没处理完毕呢,就开始有电话打进来了,抬起头,看了一下号码,心里判断是信访电话吧,轻舒了一口气,每每接到这样的电话,心里总是微微一颤,这个季节教职工们遇到的问题大都是暖气不热啦、停水断电啦、厕所漏水啦、邻里纠纷啦等等这些家长里短的琐事,态度上往往比较急。“喂,您好!后勤保障部”,铃声响过一下,我接起了电话,果不出所料,是反映家里暖气不够热,对方态度很强硬,劈头盖脸就是对后勤工作的各种不满和批评,我虽然早已习惯了这种状况,心里不免还是一阵紧张,因为不管什么原因,毕竟与后勤工作有关。我好言安抚,并告知学校政策及相关流程,电话那头终于平静下来。挂了电话,长舒一口气,感觉好像上了一次战场一样。
陆陆续续地,来办公室盖章的、上报材料的、咨询相关事项的,车水马龙一样。但是每一项工作都马虎不得,收发材料都要认真研读,政策答疑不能有任何偏移,涉及签章的材料和单据更要仔细审核,办公室工作是个细活,每一个人都谨小慎微。
接打电话,上传下达,督察督办,整理材料……进进出出,忙里忙外,杯子里的水都忘了喝一口,等到口渴难耐想起喝水的时候,水已经冰凉了,下班时间又到了。
匆忙吃完饭,小憩一会儿,迎接下午的繁忙。下午刚上班,一个学生就急急火火地跑来,反映说期末了,上自习没地方,要求再加大力度清理知新楼占座现象。这是位很文静的女学生,情绪相当激动。我先安抚这位同学坐下,平静她的情绪,又仔细问明了情况。期末占座现象确实比较严重,我们的物业监管部门也一直在不断地努力,争取为同学们解决这一老大难问题。于是,我又拨通了该部门负责人的电话,将同学们的诉求告知,该负责人当时正在知新楼现场巡视,积极为同学们协调座位问题。瞧吧,后勤人就是这么地平凡,一直在悄无声息地做着这些看起来渺小而琐碎的杂务,如同炒菜煮面一样普通。事情解决了,女学生的心绪也平静下来,欢快地离开了。看着她的背影轻快地走远,我不禁又想到那个老套的“工作的意义在哪里”的问题,我们的工作不就是服务师生、让师生满意吗?我们的价值就是师生对我们工作的认可呀!
一天的工作,总是在忙碌中结束。明天,后天,后勤人的日子就是这么平凡的一天天的过。后勤人建树不了大师那样的丰功伟绩,研究不透学者那样的高深理论,创造不出艺术家那样的高雅作品,后勤人所做的是与衣食住行分不开的琐事杂务,就像一个目不识丁的伟大的母亲,她永远都会在家里悄悄的备下最丰盛的饭菜,铺好最温暖的被窝,等待着在风雨中闯荡的儿女的归来,就算儿女抱怨饭菜凉了,她也会毫无怨言地悄悄拿去重新热一下。
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