留学生毕业后进入日本企业就职的情况越来越普遍。
问:怎样开展就职活动? 答:1999年,因就职将在留资格由"留学"改为"就劳"的留学生大约有3000人(入国管理局统计)。而且在在校期间作为"企业体验"到企业实习的留学生最近也在不断增多。
详细情况可浏览法务省入国管理局的主页。 http://www.moj.go.jp/ENGLISH/index.html (英语)
就职活动的内容与日本人基本相同,主要是在调查各种资料之后,与自己感兴趣的公司联系。那么日本学生是按照怎样的日程去开展就职活动的呢?在日本录用应届毕业生的情况较多,不论是学生还是企业都在一定时期内集中开展就职和录用活动,因此对这些日程安排有所了解是很重要的。
就职活动日程安排(4月份进入公司就职时) 学校的就职指导 前两年10月~ 通过明信片或电话向企业索取资料 前两年12月~ 出席各公司的说明会 前一年3月~ 录用选拔(书面审查、笔试、面试) 前一年5月~ 就职内内定、考试及格 前一年6月~ 正式内定开始日 前一年10月~ 办理就劳签证(即在留资格的变更) 当年1月~ 进入公司(就职) 当年4月~
问:如何搜集就职信息? 答:在向企业直接索取资料之前,可以通过以下几种简便易行的方法搜集信息:
1)利用就职信息杂志
(财团法人)内外学生中心发行有《外国留学生就职信息》,除此之外,还有多种留学生就职杂志出版。而且面向日本学生的就职信息杂志最好也加以利用。
(财团法人)内外学生中心的主页 http://www.nagai.or.jp/english/index.htm)(英语)
2)利用大学的就职部 大学等学校的就职部收藏有过去的毕业生就职活动报告、就职单位目录、招聘单和公司报告等资料,此外有时还举办就职说明会。
3)与本研究方向的研究室导师和高年级同学商量 尤其是理工科,公司往往直接把招聘信息透露给研究室,因此本研究方向的导师和高年级同学掌握的信息往往直接可靠,非常有价值。
4)利用外国人雇用服务中心 外国人雇用服务中心向希望在日本就职的留学生提供雇用信息、就职咨询和问题解答等服务。 东京外国人雇用服务中心的主页http://www.tfemploy.go.jp/ch/index_c.html) 大阪外国人雇用服务中心的主页http://www.gakusen-unet.ocn.ne.jp/E_webpage/e-toppage.htm)(英语)
5)利用因特网 最近越来越多的日本企业将招聘信息在本公司的主页上公开,并通过电子邮件受理咨询。
问:如何走访公司? 答:在搜集了感兴趣领域的公司资料后,下一步就是与公司的人事负责人见面。此时应注意不要一开始就把范围集中到一家公司上,而应先挑选数家感兴趣的公司,在就职活动的过程中逐步缩小范围确定自己要进的公司。
与公司的人事负责人见面时必须注意以下几点: 1)备齐需提交的材料 有的材料,如成绩证明等的开具需要时间,所以应提前准备好。
2)要事先对公司情况有所了解 从公司拿到的资料应事先仔细看一看。
3)不迟到 事先确认好见面地点和时间,充分估算好时间,提前出门。
4)整理好自己的想法 对于为什么想在日本工作?想从事什么工作?为什么选择这家公司等问题应事先想好,以便能做出明确回答。
问:怎样办理在留资格的变更手续? 答:在日本居留的外国人共分27种在留资格,而且都只能在各自的在留资格所规定的范围内开展活动。所以,如果您是留学生且将在日本就职的话,则必须将现在的"留学"在留资格改为可以就业的"人文知识 国际业务"以及"技术"等在留资格。
1)申请手续
把"留学"签证改为各种就业签证的在留资格变更手续,原则上要由本人到离住所最近的地方入国管理局及其分局或办事处(即出张所)办理。受理时间可通过电话确认。需提交的材料有以下几种:
*变更在留资格所需材料一览表:
i)需自己准备的材料 ·护照(或出国证明书):必须为本人名义 ·外国人登录证明书 ·在留资格变更许可申请书:申请表可在入管的窗口领取。 ·履历书:格式自由,但要正确填写学历和职业简历。 ii)由就职单位开的材料 ·雇用合同副本:雇用企业的委任令或录用通知书也可,但须明确记载从事的职务内容(尽可能详细)、雇用期限和报酬额。 ·雇用企业的商业法人登记簿誊本、决算报告书(资产负债表、损益计算表):登记簿誊本必须为最近三个月内开具的。 ·公司介绍:需记载有雇用企业的事业内容 iii)由大学开的材料 ·毕业证书(或证明即将毕业的证明书)
2)审查
在您提交材料后,入国管理局将进行审查,并在日后邮寄审查结果。
入国管理局的审查将判断您已往在日本逗留的过程和今后在就职单位的活动内容是否符合"人文知识 国际业务"及"技术"等可以"就业"的在留资格。
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